CBA работи успешно с Microsoft Dynamics NAV и LS Retail

Фирма Трънчев ООД е създадена през 1995 г. в Шумен, като част от веригата магазини CBA -една от най-големите и бързоразвиващите се вериги супермаркети за търговия на дребно в България. Стартирайки с един магазин преди повече от 15 години, днес компанията разполага с осем търговски обекта с марката CBA на територията на град Шумен, а служителите са над 350.

 

От създаването си до днес, Трънчев ООД се развива динамично и способства утвърждаването на верига супермаркети CBA като един от лидерите в региона. За да посрещне нарастващите нужди на бизнеса през годините, компанията инвестира в различни софтуерни продукти за управление на POS, бек офис, мобилни устройства, счетоводни програми и др. С течение на времето и разширяването на бизнеса тези софтуерни продукти се оказват недостатъчни за ефективното и гладко протичане на извършваните дейности. Увеличаване разнообразието на предлагания асортимент, големият обем информация, задълбочаване сложността и спецификата на бизнес процесите, необходимостта от стриктен контрол и планиране на доставките, нуждата от гъвкава ценова политика и атрактивни програми за лоялни клиенти са само част от причините, които карат ръководството на Трънчев ООД да започне да търси ново, по-ефективно решение за управление на бизнеса си.

 

„Дълги години работихме с различни софтуерни продукти, но резултатът определено не беше задоволителен. Процесите бяха тромави, често изискваха ръчна обработка и отнемаха повече време, като се генерираха множество грешки и несъответствия. Данните и справките се отнасяха за минал момент и ние всъщност не виждахме реалното състояние на компанията. Динамиката в развитието надминаваше възможностите на решенията, които използвахме. Затова приоритет за нас бе реорганизация и оптимизация на бизнес процесите и операциите", коментира Юрий Трънчев, Управител на Трънчев ООД.

С времето все по-належаща става нуждата от използването на единна система, която да осигури актуална информация в реално време и оптимизирани процеси на ниво магазин, склад и централен офис. През 2009 г. ръководството проучва пазара на ERP решения у нас, като се среща и с фирми, които работят с подобни решения. Освен функционалностите и възможностите за модификация на системата, от значение са и качеството на услугите по внедряване и експертизата на компанията внедрител.

Фирма Трънчев ООД се спира на ERP системата Microsoft Dynamics NAV и специализираното ритейл решение LS Retail. За изпълнител на проекта е избрана компанията Intelligent Systems Bulgaria - лидер за Microsoft Dynamics и LS Retail за България.

За няколко месеца интегрираната система е внедрена, като обединява информацията и процесите, свързани с управление на финанси, покупки, продажби, склад, магазини, бек офис и централен офис. Екипът на Intelligent Systems Bulgaria разработва и няколко допълнителни функционалности, които подобряват ценообразуването и планирането на доставките за всеки отделен магазин. Съобразно корпоративната политика на Трънчев ООД е разработена и  специална функционалност за управление на програмата за лоялни клиенти.

В периода Септември-Октомври 2010 г. всички магазини CBA поетапно започват работа с Microsoft Dynamics NAV и LS Retail. Единната база данни обединява и контролира цялата информация от дейността на магазините и склада. Мениджмънтът следи в реално време наличностите по обекти, периоди и др. Подобрено е планирането на доставките, съобразено с редица параметри - минимален запас, сезонност, промоции и т.н. Системата осигурява гъвкавост спрямо промените в цените, които се отразяват моментално във всички обекти от веригата. Решението управлява и Програма за лоялни клиенти на CBA - натрупване на отстъпки за определени групи стоки и нива на отстъпки.
 
„Microsoft Dynamics NAV ни гарантира по-добра сигурност на данните и ефективно протичане на бизнес процесите в компанията. Чрез специфичните справки в динамичен вид, ние следим в реално време движенията на нашия бизнес. Налице са много нови възможности и перспективи за развитие", допълва г-н Трънчев.

 

„Реализацията на този мащабен проект бе съпроводена с редица предизвикателства, но благодарение на гъвкавите възможности на Microsoft Dynamics NAV и опита на нашия екип, осигурихме работещо решение, което да отговори на нуждите и очакванията на фирма Трънчев. Радваме се, че ръководството на компанията се довери на Intelligent Systems  Bulgaria и повярва, че бизнесът може да се развива безпроблемно и динамично, стига да се използват правилните инструменти", каза Калин Цветанов, Управител, Intelligent Systems Bulgaria.

 
За Трънчев ООД

Фирма Трънчев ООД е част от българската верига супермаркети CBA, с основен предмет на дейност продажба на дребно на хранителни и нехранителни стоки. Със своите осем търговски обекта на територията на град Шумен, компанията е най-голямата местна верига супермаркети, в които работят повече от 350 служители.