Обслужване на клиенти

 

Предоставяне на детайлна информация за клиента, управление на заявки, история на обслужването и поддържане на база знания на разположение на служителите от отдел обслужване на клиенти. По този начин те имат възможност да предоставят последователна, ефективна услуга - съкращава се времето за обслужване, увеличава се удовлетвореност на клиентите и се повишават приходите.

 

Customer Service

 

  • Създаване, разпределяне и управление на запитванията от клиенти през различни канали – телефон, e-mail, web, лично и други изникващи канали
  • Управление на заявките от първоначалния контакт до тяхното разрешаване и автоматично свързване на входящи запитвания за поддръжка към съответната заявка
  • Разпращане на заявките в „опашки”, които служителите и екипите могат лесно да достъпват и автоматично да насочват към подходящ специалист
  • Бързо разрешаване на еднотипни, повтарящи се запитвания чрез използване на база знания с възможност за търсене
  • Създаване и поддържане на база с готови решения за определени проблеми, позволяваща на служителите бързо да намират нужната им информация
  • Създаване и поддържане на договори за обслужване в Microsoft Dynamics CRM за управление на договорените нива на обслужване /Service level agreements- SLAs/
  • Подобряване на бизнес процесите
  • Акуратно фактуриране на клиентите
  • Автоматично обновяване на свързаната с договора информация всеки път, когато се изпълни заявка за поддръжка
  • Управление и разпределение на заявките и ресурсите според местата и локациите чрез единен календар за заетостта на специалистите по поддръжка, инструменти, ресурси и съоръжения
  • Идентифициране на най-честите запитвания за поддръжка, проследяване на процесите по обслужване и оценка на изпълнението на обслужването
  • Използване на детайлни справки, включени в Microsoft Dynamics CRM или лесно създаване на персонализирани справки