ERP Системи

Какво е ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) е единна платформа, осигуряваща ефективно управление на всички дейности в компанията, свързани с финанси и счетоводство, продажби и маркетинг, производство, доставки, складово стопанство, планиране, човешки ресурси, бизнес анализи и други. ERP представлява интегрирана софтуерна система, обединяваща всички бизнес процеси в единна база и предоставяща на служителите инструмент, чрез който те да бъдат по-ефективни и успешни.

Първоначално терминът ERP се свързва с начина, по който корпорациите планират ресурсите си и по тази причина използването на ERP доскоро беше присъщо за големи бизнес структури със сложни процеси. Поради динамичното развитие на бизнес софтуера през годините, днес ERP е напълно приложим за всякакъв тип компании.

Основните характеристики на ERP системите са:

• Обща база данни
• Единна работна среда
• Интеграция на всички модули и работа в реално време
• Гъвкавост, широка приложимост и глобален фокус

ERP системите са базирани на стандартни бизнес процеси, като имат заложени в себе си най-добрите световни бизнес практики. Различните ERP доставчици подхождат по-различен начин към видовете процеси, но всички те използват сходна бизнес логика при управлението им. При внедряване на ERP система компаниите имат два варианта: или да внедрят ERP решение, трансформирайки собствените бизнес процеси спрямо заложените в самата система или ERP системата да бъде модифицирана така, че напълно да отговаря на процесите в конкретната организация.

ERP системите включват различни функционални модули. Рядко компаниите използват всички от тях и е изключително важно да бъде определено кои от тях ще бъдат внедрени още при анализа на бизнес потребностите на дадената организация. Функционални модули като Управление на счетоводство и финанси се използват от почти всички компании, докато други като Производство и Сервиз не са необходими за търговските компании например.

ERP съществено се различава от останалите бизнес системи. Функции като Управление на човешките ресурси, веригата на доставките, взаимоотношенията с клиентите, финанси, производство, склад и логистика обикновено се управляват от самостоятелни софтуерни приложения, с отделни бази данни и мрежи и отговаряйки на конкретните нужди за отдела, за който са предназначени. ERP решението обединява всички процеси в единна, интегрирана софтуерна система, използваща обща база данни, така че различните отдели да могат лесно и ефективно да споделят информация по между си. ERP системата е напълно интегрирана, което означава, че информацията се въвежда еднократно и без допълнителна обработка намира своето отражение във всички свързани модули, като незабавно става достъпна за всички лица, упълномощени да я ползват. Така служителите от различните отдели виждат едни и същи данни, които при необходимост могат да се обновяват своевременно. Използвайки ERP решението всеки служител от отдел Финанси може да проследи дали конкретната поръчка е експедирана от склада. За да разберете къде се намира дадена поръчка, е необходимо само да се логнете в ERP системата и веднага ще разберете статуса й.

Днес ERP решенията се използват от широк кръг фирми, чиито служители работят много по-ефективно, с по-малко грешки и в рамките на поставените срокове благодарение на интегрираната система за управление на бизнеса. ERP им дава достъп в реално време до данните, от които те имат нужда, за да вземат ключови бизнес решения. Интегрираните системи улесняват цялостната дейност на компанията, разкриват нови възможности и гарантират постигането на висока конкурентоспособност и просперитет на бизнеса.