NAVtrans е специализирано решение, допълнение към системата Microsoft Dynamics NAV, създадено да обхване цялостната дейност и всички бизнес процеси в компании, занимаващи се със спедиция, транспорт, логистика, агентиране. NAVtrans проследява, отразява и управлява основните процеси, свързани с изпълнение на транспортните дейности, чрез използването на единна база за анализ, планиране и бюджетиране на финансите.

Модулите на NAVtrans за отчетност, заявки, транспорт, транспортни средства са напълно интегрирани със стандартните модули на ERP системата Microsoft Dynamics NAV. Това осигурява на служителите цялостен поглед върху дейностите, протичащи в компанията и им позволява по-бърза и ефективна работа при проследяване на сделка, заявка, курс и т.н. В допълнение, стандартният финансов модул на системата Microsoft Dynamics NAV осигурява лесна счетоводна отчетност и оценка за амортизации на транспортните средства.

NAVtrans спомага взимането на адекватни управленски решения, чрез реална оценка на най-важните елементи от транспортната и логистичната дейност на една компания. Генерират се множество анализи, на база на детайлната информация, която се поддържа за всяка транспортна сделка - приход и разходи за превозвач, курс, пътни листа, участък от дестинация и др. С помощта на тези анализи се оценява ефективността на маршрута, транспортното средство, дестинацията, водача, превозвача.

Основните параметри, нуждаещи се от оценка на ефективността са маршрут, вид транспортно средство, водач транспортно средство, дестинация, превозвач и други. Изчисляването на ефективността се базира на отразени отчети за транспортните сделки. Поддържа се информация за всяка заявка, сделка с клиент, превозвач, курс, пътен лист или участък от дестинацията.

NAVtrans предоставя набор от функционалности, необходими за поддръжката на автомобилния парк и механизацията в компанията. Реализирани са специфични функции за напомняния за техническа поддръжка, различни плащания (ГО, Лизинг, Каско), зависещи от време, от изминати километри или изработени моточасове. Други функционалности на NAVtrans са отразяването на ремонтни дейности и разпределението на различни видове разход (шаблонни или преки) за всяко транспортно средство.

Основни функционални възможности на NAVtrans

Управление на заявки и поръчки за продажби

• Заявки за транспорт и спедиция
• Информация за товар, товарни пунктове, разтоварни пунктове, палети, линейни метри, брой и др. за всяка заявка
• Тарифиране
• Регистриране на курсове
• Фактуриране

Управление на изпълнението

• Администриране на курса
• Регистриране на основните данни за превоза - за маршрута, автомобила, шофьора, начално и крайно гориво в резервоара и др.
• Отразяване на отчетените пътни листове
• Следене на разходи, приходи, рентабилност по курс

Управление на автомобилния парк

• Типове транспортни средства (Бордови, Самосвал, Бус и т.н.)
• Отчитане на покупка
• Детайлни характеристики - тегло, дължина, ширина, височина, резервоар вместимост, капацитет товар, капацитет вместимост
• Отчитане на ремонти
• Дефиниране на композиции
• Дефиниране на отговорен шофьор към всяко превозно средство
• Напомняния - по време и по километри за падежи на плащания на застраховки, за смяна на масло, гуми и други - на база пътни листа, време и изминати километри