Нека си представим следната ситуация: Дружество получава голяма поръчка от ключов клиент. Търговският екип въвежда ръчно данните за покупката в системата. Счетоводният отдел обработва фактурата отделно. А служителите в склада получават информация за поръчката няколко часа по-късно. Междувременно това забавяне, а и допускането на евентуални грешки при трансфера на детайлите по даденото запитване е възможно да предизвикват объркване сред замесените служители. И така пропуснатите срокове, закъснелите доставки и недоволните клиенти неусетно се превръщат неизменна част от работното ежедневие на съответния бизнес. Звучи ли ви познато?
Колко всъщност струва ръчното въвеждане на данни?
Въпреки че може да изглежда като лесен и рентабилен подход, скритите разходи от ръчното пренасяне на данни между различните звена в един бизнес може да доведе до много проблеми с негативно финансово отражение върху компанията.
Ето някои от най-често срещаните:
- Забавяне при изпълнението на поръчки – Бавното прехвърляне на информация води до неспазване на сроковете за доставка, а често и до отказ на поръчки.
- Ръст на човешките грешки – Колкото повече са системите, през които трябва да пренасяте дадена информация, толкова по-голям е шансът да възникнат несъответствия.
- Влошени взаимоотношения с доставчици и клиенти – Честите грешки могат да повлияят негативно на доверието, което вашите доставчици и клиенти ви гласуват.
- Повече оперативни разходи – Времето, прекарано в отстраняване на грешки, възникнали при ръчен пренос на данни, означава по-малко ресурс, който може да се вложи в дейности, свързани с развитието на бизнеса.
- По-бавно взимане на решения – Некоректната или непълна информация води до грешно прогнозиране и неправилен анализ, а оттам и до взимане на неефективни бизнес решения.
Всеки проблем има своето решение
Добрата новина е, че тези предизвикателства са напълно преодолими, благодарение на EDI Integration – приложение, разработено от специалистите на Isystems, с което ръчният трансфер на данни ще остане само лош спомен.
Eто как EDI Integration ще спомогне за оптимизацията на бизнеса ви:
– Автоматизирано прехвърляне на данни – Осигурява възможност за циркулация на информацията за покупки и продажби в реално време. Така си гарантирате, че екипите ви винаги работят с актуални данни.
– Намаляване на грешките – Автоматизацията изключва нуждата от активна човешка намеса. Съответно възможността за допускане на грешки драстично намалява.
– По-бърза обработка – Благодарение на нашето приложение, обработката на поръчки и фактури, както и актуализацията на складовите наличности се случват в оптимални срокове.
– Подобрено сътрудничество – Взаимодействате бързо и ефективно с доставчици и клиенти.
– Безпроблемна интеграция с ERP системи – EDI Integration работи без затруднения с Microsoft Dynamics 365 Business Central, което спомага за повишаване продуктивността на всички отдели.
– Намалени оперативни разходи – Друга полза от въвеждането на автоматизация при пренос на данни е редуцирането на средствата за труд.
Позволете на технологиите да повишат вашата ефективност
Ако компанията ви все още разчита на служителите си да пренасят ръчно данните, сега е моментът да промените това. За справянето с тази ситуация не е нужна сериозна намеса на IT специалисти, а само избор на правилната технология – EDI Integration.
Свържете с нас, за ви разкажем по-подробно как приложението ни може да рационализира и оптимизира операциите, свързани с трансфера на данни.
