В началото на следващата година България ще направи една важнa стъпкa – въвеждане на еврото като официална валута. Това не просто ще промени банкнотите в портфейлите ни, но и ще се отрази на начина, по който работи бизнесът, особено когато става въпрос за финансови системи като ERP.
Въпреки че има повече от половин година до тогава, много компании стартираха подготовка за преминаване към еврото. Ако не спадате към тази група, ви препоръчваме възможно по-скоро да планирате действия в тази посока, за да си гарантирате плавно и безпроблемно преминаване към единната европейска валута. И това не се отнася само за вашия счетоводен или финансов отдел. Промяната ще засегне всеки бизнес процес, свързан с управление на данни, транзакции и отчети. А това означава едно: вашата ERP система трябва да бъде адаптирана към новата валута.
Защо е важно да подготвите ERP системата си?
ERP системата е сърцето на всяка съвременна организация. Тя обединява всички процеси – от счетоводство и финанси до логистика, продажби и клиентско обслужване. Преходът към евро означава:
- Работа с нова отчетна валута
- Преизчисление на стартови салда
- Актуализация на всички справки и печатни форми
- Приспособяване към нови счетоводни изисквания
- Гарантиране на коректност и непрекъснатост на операциите
С други думи – за да запазите ритъма на бизнеса си, настройката на ERP системата към новите изисквания трябва да бъде прецизна, планирана и надеждно изпълнена.
Как Isystems ви помага в този процес?
В Isystems знаем колко сериозна е тази трансформация и вече работим активно по адаптацията на Dynamics 365 ERP решенията към новата реалност. За целта създадохме специализиран инструмент за миграция към еврото, който вече е успешно тестван с реални клиенти.
Какво включва процесът по настройка на Dynamics 365 към изискванията за въвеждането на новата валута?:
- Създаване на нова компания с отчетна валута евро, паралелно на съществуващата в лева.
- Идентификация и трансфер на данни – стандартни и специфични, включително от модификации и доработки.
- Преизчисление и зареждане на начални салда в евро
- Опция за пълна историческа миграция – това е възможно при по-нови версии на ERP системата и оптимизирани бази.
- Адаптация за по-стари версии – този сценарий може да се случи чрез допълнителна подготовка на инструмента, спомагащ за адаптиране на Dynamics 365 ERP системата към новата валута.
- Внимателно тестване и валидиране – задача, която се изпълнява както от страна на Isystems, така и от тази на клиента.
Решението ни е създаденo така, че да се адаптира към спецификата на всяка конкретна имплементация. Това позволява бърза, ефективна и максимално безрискова миграция към новата валута.
Време е за действие
Преходът към еврото е процес с голяма отговорност. Не отлагайте подготовката за последния момент. Свържете се с нас още сега, за да обсъдим стъпките за необходимите настройки на вашата Dynamics 365 ERP система.
