„Защо артикулният код в базата на немското ни дружество е различен?“
„Чакай, защо още вписваме старото име на доставчика ни?“
„Може ли някой да провери коя версия на документа всъщност е вярната?“
Ако това звучи като обикновен работен ден във вашата компания, не сте сами. Много компании, особено тези с по няколко юридически лица се сблъскват с един и същ основен проблем: несъответствия в данните на всяко ниво в организацията. А когато записи, свързани с информация за клиенти и доставчици, артикулни листи или счетоводни сметки се различават в отделните компании, това може сериозно да забави работата на екипите, а в по-лоши случаи да доведе до объркване, грешки и спешни корекции.
Защо е важно качественото управление на данни във всяка една организация?
Поддържането на консистентност на базата с данни, в това число клиентски профили, продуктови каталози, ценови листи и счетоводни сметки, е от решаващо значение за всяка корпорация с множество дъщерни дружества. Рисковете са много:
- Разполагате с дублирани или остарели записи
- Получите разминавания в отчетността
- Извършвате неефективни операции
- Имате проблеми с одити и постигане на съответствие с различни регулативни изисквания
- Правите скъпи и времеемки ръчни корекции, които е вероятно пак да не доведат до желания резултат
Какво е решението?
Добрата новина е, че има начин да елиминирате всички тези рискове. Приложението Master Data and Documents Replication Management, разработено от експертите на Isystems и напълно интегрирано с Dynamics 365 Business Central, предоставя набор от функционалности, чрез които да поддържате синхронизирани, актуални и консистентни данни във всички дружества.
Оптимален ред, прецизно управление
С гъвкави възможности за създаване на правила, описания на полетата и логика за реализиране на различни промени, приложението Master Data and Documents Replication Management се превръща в интелигентния мост, който свързва данните от всички компании във вашата структура. То позволява да посочите едно основно дружество и автоматично да репликирате клиенти, доставчици, артикули и счетоводни данни към всички останали. Това може да се случи в реално време или да бъде планирано и насрочено.
Приложението е от особена полза за финансовите и ИТ екипи, както и за специалистите, които са отговорни за различни организационни дейности и маркетинг кампании, тъй като:
- Работят с еднаква база с данни, независимо в кое дружество се намират
- Рискът от допускане на грешки намалява, благодарение на автоматизациите
- Могат по-бързо да извършват различни операции и да взимат решения
- Използват BI инструментите, благодарение на стандартизирането данните, с които работят
- Си спестяват време поради липсата на ръчни актуализации
- Получават по-добър контрол върху управлението на данните в цялата група
Опростете управлението на данни между компаниите ви още днес
Приложението Master Data and Documents Replication Management за Dynamics 365 Business Central е сертифицирано от Microsoft и е достъпно в AppSource. Научете повече за него или се свържете с нас, за да заявите своята безплатна демонстрация със специалист от нашия екип.
