Знаете ли какво е общото между разрастващите се компании? Всички те в един момент започват да обработват повече информация, да използват по-голям брой инструменти и да увеличават екипа си. В началото всичко изглежда спокойно, докато един ден нещата не излязат от контрол. Пропуснато известие за обновяване на условията за сигурност, данни, въведени на грешно място, неуспешно архивиране или липсата на подготовка за изненадващ одит са само част от сигналите, че традиционните on-prem ERP системи, като Microsoft Navision, вече не са подходящи за съвременните бизнеси. На тях им е необходимо друго решение: облачно-базирана ERP система, каквато е Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Когато бизнесът надрасне възможностите на използваните технологии
Много компании достигат момент, в който наличната ERP система, вместо да подпомага развитието им, започва да ги забавя. IT екипите прекарват часове в ръчно обновяване на системите, а служителите, работещи от разстояние, трудно получават безопасен достъп до работата си. С нарастването на кибератаките – средно до 1 938 на седмица – дори малко закъснение при актуализирането на условията за сигурност на ERP системата, действаща на собствен сървър, може да доведе до сериозни последствия. И всичко това се случва заради употребата на остарели инструменти за управление на бизнеса.
Облачно-базирано ERP: Защитата, от която бизнесът ви има нужда
Фактът, че бизнесът е надраснал възможностите на настоящата ERP система, е само един от главните показатели, че е време за преминаване към облака. Другият не по-малко важен фактор е нивото на сигурност. Имайки предвид, че от 2018 година Microsoft Dynamics NAV, понастоящем Dynamics 365 Business Central, няма нови лицензи, а поддръжката на ERP системата се предвижда да спре през 2028 г., е достатъчен сигнал, че времето за миграция е дошло. Освен това, облачните ERP решения, като Microsoft Dynamics 365 Business Central, трансформират изцяло начина, по който защитавате бизнеса си от киберзаплахи. Тази задача вече не е отговорност на вашия екип, който до скоро се занимаваше с ръчни актуализации и поддръжка на хардуера. С преминаването към облака всички дейности, свързани със сигурността, се автоматизират, а увеличаването на обема им не изисква разширяване на IT екипа.
Генерално, облачната ERP система е безопасният избор, защото предлага:
- Автоматизирани актуализации на сигурността – без закъснения, без работа през уикенда. Системата се обновява автоматично и рискът от кибератаки се минимизира.
- Високо ниво на защита на данните – базата данни се криптира, разпределя се в защитени центрове и се ревизира периодично.
- Zero trust контрол на достъпа – всяко вписване на потребител, устройство или сесия подлежи на верификация.
- Интегрирани функции за съответствие с регулаторни изисквания – Business Central улеснява подготовката за одит и сертифициране по стандарти като GDPR, ISO, SOC и др.
- 24/7 мониторинг за киберзаплахи – Microsoft засича и предотвратява опити за атаки преди да нанесат поражения.
Създадена за реалните нужди на екипа ви
Днес специалистите работят от различни локации и устройства. Облачно-базиранота ERP система гарантира, че всяко влизане там отговаря на изискванията за сигурност. Екипите просто се вписват, а софтуерното решението се грижи за останалото.
Безопасният начин за разрастване на бизнеса
Преминаването към облака осигурява по-висока защита и стабилна база за развитие. С Microsoft Dynamics 365 Business Central организациите могат да:
- защитят данните си,
- развиват дейността си в съответствие със законовите изисквания,
- поддържат системата винаги актуализирана.
За активно развиващите се компании тази промяна е необходимата стъпка за дългосрочен успех. Ако искате да научите повече за ползите от облачната ERP система за вашия бизнес, свържете се с нашите специалисти за професионална консултация още днес.
