Оптимизация на работните процеси: Пътят на Argent Group към постигане на ефективност с помощта на Dynamics 365 Business Central
Summary
- Преди внедряването на Dynamics 365 Business Central, Argent Group използва множество системи без връзка помежду си. Това усложнява изпълнението на ежедневните задачи, оказва негативно влияние върху ефективността на екипите и ограничава видимостта върху представянето на бизнеса.
- Водещата маркетингова агенция установява нуждата от единна софтуерна платформа, която да обедини процесите и да подпомогне вземането на по-информирани решения.
- Експертите от Isystems внедряват безпроблемно ERP системата на Microsoft за малък и среден бизнес – Dynamics 365 Business Central. В резултат екипът на Argent Group подобрява значително своята дейност.
За компанията
Argent Group е комуникационна група, създадена през 1995 г. в България. Агенцията е част от световната мрежа независими медийни агенции Local Planet. Като един от лидерите в своята сфера, Argent Group е сред създателите на рекламния бизнес в страната. Основните дейности на компанията включват разработване на медийни стратегии, подготовка на маркетингови анализи, проучвания и отчети.
Предизвикателството: Елиминиране на фрагментацията в бизнес процесите
Преди внедряването на Dynamics 365, Argent Group разчита на комбинация от вътрешно разработени системи и външни платформи. Интеграцията между тях създава напрежение между отделите. Специалистите трябва да въвеждат данни в няколко различни системи, което забавя работата и увеличава риска от грешки.
Това затруднява и мениджмънта, който трудно получава достъп до коректни данни и отчети, възпрепятствайки вземането на бързи и информирани решения.
Преди стартиране на проекта Argent Group формулира следните цели:
- Миграция към единна централизирана ERP система
- Елиминиране на нуждата от многократно ръчно въвеждане на еднаква информация
- Осигуряване на достъп до актуални финансови отчети и данни
- Гарантиране на защита на данните и условия за растеж
- Намаляване на разходите за софтуер
Решението: Dynamics 365 Business Central внедрена от специалистите на Isystems
Осъзнавайки нуждата от модерна и гъвкава ERP система, Argent Group избира Microsoft Dynamics 365 Business Central, а за внедряването ѝ – един от водещите партньори на Microsoft с над 20 години опит: Isystems Group.
Проектът следва стриктен 90-дневен план за изпълнение. След анализ на текущата ситуация, екипът на Isystems планира допълнителни доработки по изискване на клиента, включващи:
- Разширен модул за управление на процеси в рамките на различни проекти
- Доработки, свързани с изчисляване на комисионни на база брутна/нетна цена
- Автоматизирано разпределение на разходите между клиенти и доставчици
- Проследяване на разходите по проекти в реално време и изготвяне на анализи
- Подобрени функционалности за изготвяне на отчети
- Интегрирана логика за картографиране на клиенти, доставчици и фактуриране
- Интелигентни табла за по-добро прогнозиране и анализ
За да гарантира успешно стартиране, Isystems създава тестова среда, в която екипът на Argent Group да изпробва всяка настройка и процес. След одобрение стартира работата в реалната система с предварително заредени конфигурации и данни.
Старт внедряването Бърза адаптация с дългосрочни ползи
Въпреки че екипът на Argent Group не е работил с подобна система досега, адаптационният период е кратък благодарение на добре планирания процес и професионалната подкрепа от Isystems. Бързата реакция и полезните насоки на специалистите подпомагат плавния преход към новия начин на работа.
Интуитивният интерфейс на Dynamics 365 и централизираните табла за управление подобряват ефективността при изпълнението на ежедневните задачи.
Миграцията на данните – включително информация за клиенти и доставчици – преминава успешно, с минимална нужда от ръчна намеса и без прекъсване на дейността.
„Работата ни с екипа беше истинско удоволствие – професионализъм, бърза реакция и внимание към детайла през целия процес. Получихме софтуерно решение, което не само отговори на очакванията ни, но и значително улесни ежедневната ни работа. Истински партньор, на когото можем да разчитаме.“
Елена Кайрякова, Главен счетоводител, Argent Group
Резултатите: Видимост над бизнеса в реално време и подобрена оперативна ефективност
Малко след края на внедряването, екипът на Argent Group отчита значителни подобрения:
- Оптимизация на работата на всички екипи
- Бърз и лесен достъп до отчети и данни за по-информирани решения
- Намалено време и усилия за изпълнение на административни и финансови задачи
- Значително редуциране на нуждата от хартиената документация
- Ограничено използване на инструменти без връзка помежду им, което ще спомогне за бъдещо намаляване на разходите за IT поддръжка
- Подобрена защита на данните и стандартизирани процеси
- По-добра координация между екипите и по-ясна отчетност на процесите
“Успехът на проекта дойде заедно с един важен урок: когато представяш нова система на клиент, е важно да бъдеш изключително фокусиран върху процеса по внедряване. Това е единственият начин, по който да постигнеш отлични резултати, превръщайки иновативните персонализирани идеи в реална стойност за клиента.”, споделя Мирослав Кайряков, Старши консултант в Isystems Group.
Готов ли е вашият бизнес за внедряване на интелигентна ERP система?
Ако вашата компания работи с множество несвързани системи и екипите ви влагат прекалено много усилия в ежедневните задачи, време е да помислите за решение, което да подобри ефективността ви.
Свържете се с нас днес за персонална консултация и открийте най-подходящата възможност за вашия бизнес.
