Baker Tilly Югоизточна Европа взема решения, базирани на точни данни, с Power BI
За Baker Tilly
- Baker Tilly Югоизточна Европа е счетоводна и консултантска фирма и автономен член на Baker Tilly International. Компанията има 7 офиса в 5 държави (Кипър, Гърция, Румъния, България и Молдова) и 430 служители.
- Baker Tilly International е един от глобалните лидери в сферата на счетоводството и консултантството, предлагайки този вид услуги и в международна, и в локална среда.
Предизвикателството
Baker Tilly разполагат с данни от множеството си локации и отдели, консолидирани в фирменото ERP решение – SAP Business One. Всичките справки за управителите са се правели под формата на безкрайни таблици в статични PDF файлове; неизбежно, организацията достига момент, в който се налага да преработи статичните справки в интерактивни табла с данни, в които информацията се обновява автоматично. Най-голямото предизвикателство е да се пресъздаде логиката на изработване на справки под формата на таблици в графични и интерактивни анализи, синтезирайки първоначалните данни по по-разбираем за потребителя начин.
„Досега имахме единствено статични справки и само няколко човека можеха да експортират и разбират информацията в тях. Основният проблем беше, че при извличането на тази информация ни отнемаше време да обясним на мениджърите и другите служители по какъв начин се отнася тя към тях и какво следва от нея. Имаме пет офиса, във всеки офис извършваме дейност с поне две компании. За да получим консолидирания бюджет за приходи и разходи, трябваше да пуснем справката тип “crystal report” около 15 пъти, като всеки път това отнема по около час, и после да го експортираме във формат PDF за последваща употреба.„
– Сократис Ефстратиу, финансов директор, Baker Tilly Югоизточна Европа.
Решението
Baker Tilly започват да търсят решение на Microsoft, което да отговаря на вече употребявания от тях Office 365 пакет и да позволи на служителите си да използват SharePoint за вътрешна комуникация и Microsoft Teams за споделяне на документи без допълнителни интеграции, разходи и поддръжка от външни доставчици.
Първоначално фирмата използва Power BI Desktop, за да изработва безплатни интерактивни справки. По-нататък преминават на пълната версия, която им позволява да виждат числата в реално време онлайн и да ги изпращат на определени получатели, за да следят своето представяне и да получат насоки за последващите им действия.
Intelligent Systems предостави на Baker Tilly възможността да използват динамични справки и интерактивни табла с данни, на база на корпоративните данни от ERP решението. С Power BI, Baker Tilly могат лесно и бързо да получат общ поглед над данните на корпоративната група сортирани покомпания, организация, държава или партньор. Начинът, по който данните се представят, е подобрен и това подпомага вземането на стратегически решения. Директорите, мениджърите и партньорите в Baker Tilly идентифицират KPI показатели с лекота, благодарение на данните в Power BI.
“Isystems се изявиха като изключителни професионалисти. BI специалистите им внедриха решението в рамките на зададения срок, с разбиране за спецификата на финансовите анализи и нашите бизнес нужди. Страхотно е колко бързо можем да получим информация с Power BI сега. Можем да я анализараме чрез визуализации и графики и да използваме данните в рамките на секунди. Напълно промени начина, по който работим.“
– Сократис Ефстратиу, финансов директор, Baker Tilly Югоизточна Европа
Бъдещи планове
Следващата стъпка на Baker Tilly е да се проведат задълбочени обучения, които да помогнат на всички, ползващи решението, да придобият цялостно разбиране за функционалностите на решението.. На този етап 40 регионални директори имат достъп до интерактивните справки и данни. Когато Power BI стане част от ежедневната им работа, Baker Tilly смята да започне да употребява решението във всички отдели и нива, както и да предлага различни справки на своите клиенти.
“Моят съвет към други компании, обмислящи внедряването на софтуер за бизнес интелиджънс (BI) е да не търсят твърде сложно решение на проблема си, а да изберат програма, която лесно се интегрира със системите, който вече използват. При възможност, използвайте приложения от един доставчик.”
– Аристотелис М. Клиту, регионален директор на оперативните дейности в Baker Tilly Югоизточна Европа.
