Coca-Cola Bottling Shqipëria

Coca-Cola Bottling Shqipëria развива дейността си с бутилиране и дистрибуция на безалкохолни напитки Coca-Cola.

Резюме

  • Coca-Cola Bottling Shqipëria (CCBS) е единственият официален партньор за бутилиране в Албания, част от веригата на Coca-Cola. Компанията управлява многокомпонентен бизнес, предоставящ разнообразие от освежаващи напитки до хиляди обекти за продажба и доставка.
  • С течение на времето и поради динамичното развитие на компанията използваната ERP система все по-малко успява да задоволи бизнес нуждите ѝ.
  • След внедряването CCBS избягва тромавите процеси на одобрение чрез хартиен носител. Освен това, компанията значително подобри проследяването на съответствия, оторизации и одитни пътеки.

Предизвикателството

През годините системата за планиране на ресурсите на компанията (ERP) не можеше да удовлетвори динамичните нужди на организацията.

Хората, които използваха системата бяха предимно от счетоводния и финансов екип. Нямаше такива от сферата на продажбите или производството. Но с разрастването на бизнеса, нуждата да организираме всички работни процеси и хора на едно място стана все по-голяма. С подобни ERP решения целта ни да разполагаме с гъвкава, всеобхватна система нямаше как се случи. Опция всичко да е в една система липсваше.

– Ервина Прифти Кута | Финансов и административен директор в CCBS.

И тъй като не желае да бъде обременявана с актуализации или управление на инфраструктурата, компанията отчита, че ERP решенията на собствен сървър не е правилният избор в случая. В отговор, CCBS отчита необходимостта от пълно SaaS (софтуер като услуга) облачно решение, като компанията се спира на Microsoft Dynamics 365 Finance и Supply Chain Management.

Решението:

Технологичният партньор Isystems и екипът на Microsoft FastTrack участваха в подпомагането на CCBS да ускори трансформирането на работния си процес. Isystems осигури цялостна поддръжка през всички етапи на внедряване, като даде насоки относно правните аспекти, персонализирането и спазването на широкообхватните стандарти на системата на Coca-Cola. Въпреки разстоянието, сътрудничеството с екипа на Microsoft, включващо онлайн обучения, осигури плавен и лесен преход, което доведе до успешно внедряване, съгласно плана.

Ключови ползи

По-добра ефективност при работа: След внедряването CCBS остави в миналото тромавите процеси за одобрение, случващи се на хартиен носител. Освен това системата значително улеснява проследяването на съответствието, разрешенията и одитните пътеки. Партньорите на CCBS също значително подобряват ефективността си на управление на бизнеса.

Тъй като фактурирането ни вече е напълно автоматизирано, можем да предоставим на партньорите си много по-подробна информация за проследяване на техните стоки. Това им помага да управляват по-добре логистиката, складовите операции и финансовата отчетност, тъй като разполагат с пълна и ясна информация.

– Ервина Прифти Кута | Финансов и административен директор в CCBS

Друг ключов елемент на решението е ускоряването на отчитането на рентабилността на CCBS по продукти. Сега, благодарение на Power BI, CCBS е в състояние да генерира годишни отчети за три дни.

По-ефективни операции, фокусирани върху хората: В перспектива CCBS се надява да задълбочи използването на Dynamics 365 с решение за продажби. Освен бизнес ползите, Microsoft Dynamics 365 помага на персонала на CCBS да се чувства ангажиран и свързан. Всички имат достъп до едни и същи данни в реално време, което помага за ежедневното вземане на ключови решения.

Dynamics е място, където всички могат да се включат и да дадат своя принос. Сега, когато всичко е свързано, нашите хора се чувстват все повече като част от екипа.

– Ервина Прифти Кута | Финансов и административен директор в CCBS

Разгледайте още успешни истории