За Excellpack
- Excellpack Bulgaria ЕООД е компания, специализирана в производството и търговията с опаковки, суровини, добавки за хранително-вкусовата промишленост, както и в печатането на етикети върху BOPP – фолио, алуминиево фолио, полиамид, полиетилен и други материали.
- През годините компанията се превръща в един от водещите производители на опаковки в Югоизточна Европа. Сред основните клиенти на Excellpack са големи и средни месопреработвателни предприятия и други местни компании от хранително-вкусовата промишленост, както и чуждестранни клиенти от и извън Европейския съюз.
Предизвикателството
Excellpack разполага със собствена фабрика, централизиран склад и централен офис. През годините компанията се развива много динамично, предлагайки богато продуктово портфолио от опаковки, етикети, пликове и суровини за нуждите на хранително-вкусовата промишленост, производството на месни и млечни продукти, дървообработващата промишленост и др. Excellpack инвестира в разширяване на производствените сили, за да предлага висококачествени продукти, които отговарят на актуалните изисквания на клиентите. За да ги задоволи и да повиши ефективността си, компанията създаде търговски обекти и складове в градовете София и Добрич.
Разрастването на бизнеса и нарастващият брой клиенти водят до усложняване на работния процес в компанията. Оказва се, че за да се отговори на бизнес нуждите на Excellpack, не е достатъчно използването на различен софтуер във всеки отдел.
Сред основните проблеми, с които се сблъсква компанията, са липсата на интеграция между различните софтуери, множество грешки и дублиране на информация, невъзможност за достъп до корпоративните данни в реално време, трудности при отчитането на производството – произведени продукти и вложени материали, несъответствия при сравняването на данните в Счетоводство и Склад и др. Тогава Excellpack отразява необходимостта от управление и проследяване на всички бизнес процеси в единна система, както и достъп до актуални отчети и анализи в реално време.
Решението
Excellpack започва да проучва пазара за ERP решение през 2010 г. Последват много срещи с различни системни интегратори в страната. Някои от основните изисквания към ERP системите, посочени от ръководството, бяха: поддръжка на ефективни и автоматизирани процеси; специфични функционалности, които да отговорят на конкретните нужди на производствените процеси; обща инфраструктура и подобрена комуникация между отделите; достъпна цена на софтуерната система и услугите по внедряване; висока експертиза на системния интегратор и др.
В началото на 2012 г. ръководството на Excellpack подписва договор за внедряване на Microsoft Dynamics ERP, а за внедрител на системата е избрана Isystems Group.
Проектът за внедряване протече много гладко и бързо. Функционалностите на Microsoft Dynamics за Производство, Продажби и Покупки, Склад, Финанси и Счетоводство бяха имплементирани за срок от почти 3 месеца. Isystems разработи и още няколко функционалности, насочени към определените процеси в производството и складовите услуги.
Ключови ползи
От април 2012 г. всички отдели в Excellpack работят с интегрираната система на Microsoft Dynamics. Само няколко месеца след приключването на проекта компанията ползите от употребата на ERP системата. Сега компанията разполага с единно софтуерно решение и обща база данни, която обединява и оптимизира всички бизнес процеси и предоставя на ръководството необходимите отчети и анализи за вземането на информирани бизнес решения.
Благодарение на специално разработената от Isystems функционалност Schedule production, мениджърите могат да планират и проследяват производствения процес по-ефективно. Въз основа на тази информация служителите получават своевременно данни за планираните на поръчки – материали, срокове, спецификации на продукта и др. Microsoft Dynamics помага за оптимизиране на цялостните производствени операции и процеси, както и за проследяване и отчитане на всички свързани дейности.
Има изключителни подобрения в процесите, свързани със складовите операции, нива на наличност, доставките и последващото фактуриране на продажбите. Резултатът е по-качествено и по-бързо обслужване на запитванията на клиентите им от цял свят.
Друго важно предимство на ERP системата е опростената и ускорена комуникация между отделите в компанията. Използвайки тази единна база данни, ръководството има цялостен поглед върху всички процеси в компанията – от планирането, през изпълнението до последващите дейности. Служителите са още по-ефективни в ежедневната си работа, което подобрява тяхната производителност.
Боян Мартинов от Isystems каза: „Радваме се, че за толкова кратко време успяхме да предоставим на Excellpack една интегрирана система, която напълно отговаря на техните нужди и очаквания. Двата екипа работят в много тясно сътрудничество и това се оказа тайната на успеха. С реализирането на проекта в Excellpack – водеща компания в своя сектор, ние затвърдихме позициите си на пазара. Вече се чувстваме по-уверени в уменията на нашите професионалисти и успяваме да предложим на клиентите си само висококачествени услуги“.
