Kaliman Caribe увеличи продажбите си с единно софтуерно решение
За Kaliman Caribe
- Kaliman Caribe Ltd. е създадена през 1995 г. и е ексклузивен дистрибутор на престижната марка ръчно изработени пури Habanos, предлагащи се в България и чужбина.
- Основните бизнес дейности на компанията включват: дистрибуция на тютюневи изделия и аксесоари за пушачи в цялата страна.
- Компанията играе ключова роля в позиционирането и разпространението на висококачествени тютюневи изделия в България.
Предизвикателството
Kaliman Caribe е партньор на Isystems от над 10 години. Като вносител на пури, тютюневи аксесоари и алкохолни продукти, за компанията е било изключително важно да управлява всички търговски операции, включително продажбите на дребно и едро, с цел успешното разпространение на основното си продуктово портфолио.
Тъй като компанията търгува с акцизни стоки, беше наложително системата да поддържа функционалност на данъчен склад с проследяване на бандероли и акцизни декларации, за да бъде в съответствие с местното законодателство.
Компанията се нуждаеше от унифицирано решение за своите операции на дребно в България и други международни клонове, което също така трябваше да бъде съобразено с местните счетоводни разпоредби и изискванията за фискализация, където е приложимо.
Решението
Kaliman Caribe Bulgaria е първата компания, за която Isystems интегрира решенията Microsoft Dynamics NAV/365 Business Central и LS Retail.
Последваха още няколко внедрявания – в Албания, Македония и Армения, използвайки обновената българска база данни като глобален шаблон на новата модерна версия на Business Central. По-нататъшни внедрявания в световната карта са планирани за Грузия, Словения и Хърватия.
Софтуерното решение се разви през годините и се превърна в ключов инструмент за развитието на бизнеса на Kaliman Caribe.
Понастоящем системата поддържа следните функционалности от основните модули:
• Управление на финансите
• Продажби, включително управление на промоции и ритейл операции с POS
• Покупки
• Функционалност за акцизите на складови наличности
• Back Office операции
• Head Office операции
• Онлайн поръчки през Dynamics Mobile за Van Sales
• Business intelligence отчети чрез Microsoft Power BI
Kaliman Caribe използва функционалности за управление на POS с персонализирани промоции на продукти. Освен стандартните функционалности на системата, за тях бяха въведени модификации за промоционални кампании, които да подпомогнат създаването на рекламни бюджети за събития.
Собствениците на магазини организират кампании, при които клиентите получават подаръци с касови бележки, издадени с нулева сума. За търговците на дребно са налични списъци на подаръците, генерирани извън POS, които да служат за справка.
Ключови ползи
Внедряването на решението Microsoft Dynamics Business Central и LS Retail помогна на Kaliman Caribe да:
- Проследява по-лесно финансовите резултати по продукти, марки, клиенти и т.н;
- Получава незабавен достъп до цялата информация, необходима за възлагане на отговорности и вземане на решения в реално време
- Управлява ефективно ресурсите на компанията
- Повишава производителността на административния персонал
- Подобрява на отчетността в компанията
- Подобрява обслужването на клиентите
- Действа в съответствие с местното законодателство, свързано с изискванията за счетоводно отчитане и фискализация, и управление на функционалността на данъчния склад
- Повишава контрола върху текущите бизнес процеси в компанията
- Отчита и наблюдава по-лесно всички дейности
- Планира доставките, с цел оптимизиране на нивата на складовите наличности
- Поддържа актуални нива на запасите
- Намалява средния период на събиране на вземанията
- Защитава данните на компанията
- Осигурява бърз и лесен начин за планиране
