Сидоренко Холдинг АД произвежда първокласни опаковки с Мicrosoft Dynamics
За Сидоренко Холдинг АД
- Сидоренко Холдинг АД е основан преди повече от 23 години в град Бургас и в момента е една от най-бързо развиващите се компании в България.
- Започвайки като доставчик за хранително-вкусовата промишленост през 1990г., днес Сидоренко Холдинг АД включва няколко фирми, опериращи в различни бизнес направления – производство и търговия с опаковки, доставка и обслужване на специализирано оборудване, машини и технологии за хранителната индустрия, инвестиционни проекти в областта на жилищното и административно строителство и други.
- За целите на своя бизнес и развитие, през 2005г. компанията открива офис и построява собствена складова база и център за обслужване на клиенти в гр. Бургас. В същата година Сидоренко отваря офис и в София.
Предизвикателството
През годините холдингът увеличава гамата предлагани продукти и услуги, и създава дъщерни дружества, които организират управлението на отделните дейности в опаковъчната промишленост. Една от новосъздадените компаниите е специализирана в производството на опаковки за хранителната индустрия – пликове, гофрирани обвивки, фолиа и други, като предоставя също и машини и специализирано оборудване с 24/7 гаранционен и следгаранционен сервиз. Втора компания търгува с различни хранителни добавки, а трета – предоставя професионални консултантски услуги по бизнес инвестиции и строителни проекти.
За управлението на всяка от фирмите и техните специфични бизнес процеси, през годините Сидоренко използва различни софтуерни приложения. В резултат от динамичното развитие на холдинга и нарастване обхвата и спецификата на протичащите дейности, мениджърите се изправят пред множество предизвикателства поради ограничените възможности на неинтегрираните софтуерни продукти.
Някои от основните проблеми пред организацията са: затруднения при планирането на производствените материали, несъответствия на складовите артикули, липса на интеграция между данните, ограничени възможности за получаване на отчети и анализи в реално време. В допълнение, много от операциите по доставка и закупуване на артикулите се извършват на ръка, което води до множество грешки и дублиране на информацията. С времето, ръководството на Сидоренко Холдинг все повече усеща необходимостта от използване на единна база данни за ефективно проследяване на складовите наличности по партиди, срокове на годност на артикулите, както и от мобилни устройства за оптимизиране управлението на складовите процеси.
Решението
Осъзнал острата нужда от интегрирана софтуерна система, в началото на 2012г. мениджмънт екипа на Сидоренко предприема обширно проучване на българския ERP пазар, търсейки най-подходящото решение за своите бизнес потребности. На база препоръките, които получава от свой партньор използващ решението Microsoft Dynamics NAV, ръководството на Сидоренко решава да се свърже със системния внедрител Intelligent Systems. Последват многобройни срещи, продуктови демонстрации и задълбочен анализ на бизнес процесите в компанията. Благодарение на богатите функционалности и множество възможности на Microsoft Dynamics NAV, както и на отличните референции за предоставяните от Intelligent Systems услуги, през април 2012г. Сидоренко Холдинг започва процес по внедряване на интегрираната система за управление на бизнеса.
“Знаехме, че сме надрастнали възможностите на използваните отделни софтуерни приложения и трябваше да действаме бързо, преминавайки към цялостно, интегрирано решение. Избрахме Microsoft Dynamics NAV по ред причини – от една страна системата комбинира функционалностите, отговарящи на нашите нужди, а от друга – освен рентабилна, изчислихме че инвестицията предлага дългосрочна алтернатива за успешния растеж на нашия бизнес. Доверихме се на Intelligent Systems при реализирането на този проект, не само защото са водещият Microsoft Dynamics партньор в България, но и защото притежават богата експертиза и ноу-хау.”, казва г-н Юрий Сидоренко, спобственик на Сидоренко Холдинг АД.
Само няколко месеца по-късно, в Сидоренко Холдинг и неговите дъщерни дружества са внедрени Microsoft Dynamics NAV модулите: Производство, Управление на Доставки и Склад, Продажби, Финанси и Счетоводство, Управление на взаимоотношенията с клиентите.
Днес, благодарение на ERP решението Microsoft Dynamics NAV, ръководството на Сидоренко Холдинг разполага с надеждна информация в реално време относно движението на всички артикули, както и за цялата номенклатура в компанията. Microsoft Dynamics NAV подобрява планирането, допринася за по-доброто проследяване на вложените материали, улеснява отчитането по производствени линии, работни смени и т.н. Коректните разходни суми осигуряват и прецизирано ценообразуване на артикулите. Чрез Microsoft Dynamics NAV финансовите процеси са значително по-ефективни и предоставят детайлен поглед върху паричните потоци.
Интегрираното решение за управление на бизнеса дава на ръководството подробни справки и анализи, нужни за подобряване процеса при взимане на информирани решения. Функционалността за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM) позволява по-добра проследимост на представянето и продуктивността на всеки търговец чрез сегментиране по задачи, проекти и други критерии.
Isystems внедряват и приложение за отдалечен достъп до системата – Dynamics Mobile. Решението е инсталирано на мобилните устройства и осигурява по-бърз и продуктивен работен процес на складовите служители. Dynamics Mobile оптимизира и проследява всички процеси в склада чрез интеграция с Microsoft Dynamics в реално време.
Ключови ползи
Почти година по-късно, Microsoft Dynamics NAV оптимизира и улеснява всички ключови бизнес процеси, подпомагайки планирането и контролирането на дейностите в отделните дъщерните компании и холдинговата структура като цяло. Сред основните ползи и подобрения са:
- Интегрирана база данни и бърз достъп до нея в реално време
- Завишена сигурност на информацията
- Намалени оперативни разходи чрез стандартизирани и оптимизирани бизнес процеси
- Подобрена проследимост и планиране в производството, склада, взаимоотношения с клиентите, веригата на доставки, финансите и т.н.
- Автоматизиране на потока от информация
- Улеснена комуникация между служители, клиенти, търговци и бизнес партньори
- Детайлизирани отчети и анализи на базата на всички ключови бизнес показатели (KPI)
“Добрата новина е, че бързо открихме многобройни подобрения в нашия бизнес. Оптимизираните дейности, повишената продуктивност на служителите и по-ефективните инструменти за отчет са в основата на по-добрия процес на взимане на решения. Смятаме, че инвестицията в интегрираната система за управление на бизнеса Microsoft Dynamics беше стъпката, която трябваше да предприемем, за да осигурим успешно и динамично развитие на компанията”, добавя г-н Сидоренко.
