Резюме
- Преди внедряването на Microsoft Dynamics 365 Business Central, SOL Bulgaria използва две отделни системи за счетоводство и управление на складови наличности.
- Компанията установява нужда от унифицирано софтуерно решение за оптимизация на процесите и повишаване на ефективността.
- Isystems успешно внедри Business Central с персонализирани настройки и интеграции, които отговарят както на местните изисквания, така и на изискванията на централното дружество.
За SOL България
SOL Bulgaria е дъщерна фирма на италианската международна компания SOL, лидер в производството на технически, индустриални, специализирани и медицински газове. Основана през 1927 г., SOL Group оперира в различни сфери, включително здравеопазване и битови нужди. С течение на времето корпорацията успява да разшири международната си дейност, включително с присъствие и в България.
Предизвикателството: Различни софтуерни системи = неефективност
През годините SOL Bulgaria разчита на две отделни софтуерни решения – счетоводна платформа и персонализирана система за управление на складовите наличности, между които липсва интеграция. Това довежда до неефективни работни процеси, забавяне на операциите и повишен риск от грешки в ключови области като управление на договори, проследяване на наличностите и финансово отчитане.
За да постигне консолидация на процесите в своите дъщерни дружества, SOL Group решава да внедри Microsoft Dynamics 365 Business Central. Основното предизвикателство, пред което екипът на Isystems се изправя е свързано с необходимостта да се осъществи интеграция със съществуващия складов софтуер, разработен от различен доставчик за дъщерно дружество на SOL Group в друга държава.
Нуждата от плавен преход с минимални смущения се превръща в един от основните приоритети за проекта.
Решението: Персонализиран подход при внедряването на Microsoft Dynamics 365 Business Central
Стратегията, която предприема екипът на Isystems е добре структурирана и съобразена изцяло със спецификата на проекта. Внедряването стартира с детайлен анализ на процесите, предизвикателствата и целите, които SOL Bulgaria си поставя. Това позволява да се създаде детайлен план за преминаване към новата система с минимизирани възможности за възникване на казуси.
- Персонализирани разработки – за постигане подобрена финансова точност и оперативна ефективност, като част от изискванията на местното дружество и компанията-майка, експертите от Isystems разработватиха специализирани отчети, инструменти за изчисляване на комисионни на дистрибуторите и система за управление на клиентски договори.
- Автоматизация за по-гладки работни процеси – интегрирането на ключови приложения, разработени от Isystems, като Bulgarian Fiscalization, Bank Transaction Import/Export и BG E-Invoice Integration към Dynamics 365 Business Central осигурявавъзможност за автоматизиране на рутинните задачи, намаляване на грешките, които възникват в следствие на ръчен труд, и значително подобрение на ефективността.
- Оптимизирана миграция на данни – Миграцията на данни, един от най-сложните аспекти на всяко ERP внедряване, е улеснена чрез структурирани шаблони за пренос на специфична бизнес информация.
„Всеки проект е уникален и носи своите предизвикателства. Щастливи сме, че заедно с нашите партньори от SOL Bulgaria успяхме да реализираме успешното внедряване на Dynamics 365 Business Central. Доволни сме, че резултатите напълно отговарят на очакванията на клиента.“, споделя Христо Христов, ръководител на проекта.
Резултатите: По-ефективни процеси и добре координирана дейност
След внедряването на Dynamics 365 Business Central, SOL Bulgaria вече работи с по-голяма ефективност и прецизност. Основните ползи включват:
- Визуализация на складовите наличности в реално време – безпроблемната интеграция със складовия софтуер осигурява проследяване на инвентара в реално време, позволявайки по-добро вземане на решения и по-бързи реакции.
- Ускорени ежедневни операции – автоматизирането на ръчни задачи значително намалява времето за обработка, което дава възможност на служителите да се фокусират върху стратегически дейности, вместо върху повторяеми административни задачи.
- Подобрена финансова прозрачност и отчетност – персонализираните инструменти за отчитане и управление на комисионни подобряват финансовата точност, като в същото време улесняват отчитането към компанията-майка.
„Искаме да благодарим на Isystems Group за професионализма и подкрепата. За нас е важно да знаем, че имаме надежден и експертен партньор.“, споделя Станилия Русева, CFO на SOL Bulgaria.
Успешна история в дигиталната трансформация
Проектът на SOL Bulgaria показва как правилното ERP решение и експертизата на опитен парньор за внедряване може да превърне оперативните предизвикателства в бизнес възможности. Благодарение на експертизата на Isystems и Microsoft Dynamics 365 Business Central, компанията вече разполага с мощна система, която подпомага растежа, ефективността и иновациите.
Готови ли сте да оптимизирате операциите си и да повишите ефективността на бизнеса си? Свържете се с нас още днес и разберете как Isystems може да ви помогне с персонализирани ERP решения.
