Vetprom усъвършенства производството с Microsoft Dynamics
За Vetprom
- Vetprom е фармацевтична компания, основана в началото на 40-те години на XX век в гр. София. Първоначално дружеството търгува с лекарства и инструменти за ветеринарната практика, като в последствие преориентира дейността си към производство на лекарства, ветеринарни препарати и метални опаковки.
- Към 2016г., административните и стопански сгради на Vetprom са разположени в гр. Радомир върху площ от над 60 хиляди кв.м. В тях работят над 250 служителя, определяни за основна движещата сила при реализиране на стратегията и постигане на бизнес целите.
- Високотехнологичното оборудване на производствените цехове превръщат Vetprom в една от компаниите с най-голям капацитет в страната. Сред международните пазари, на които дружеството реализира своята продукция, са Русия, Беларус, Киргизстан, Италия, Турция и др.
Предизвикателството
От основаването на компанията до момента на внедряване на ERP система, във Vetprom се използвали множество разнородни инструменти за управление и съхранение на данни. Най-популярни били хартиените носители, Microsoft Excel и българска счетоводна система. Липсата на интеграция между софтуерните приложения се усещала на всички нива, принуждавайки служителите да водят голяма част от работата си на ръка. Проблемите далеч не свършвали до тук. Отсъствал и специализиран инструмент, който да улеснява поръчките за доставка и тези за продажба. Трудностите, произтичащи от използването на остарели методи, се превърнали в голяма тежест за компанията. Необходима била намесата на опитен консултант, който да предложи адекватно и качествено решение във възможно най-кратки срокове.
Решението и ползите
Проучвайки пазара, от Vetrom се свързват с Isystems. Решението бива продиктувано от дългогодишния опит и утвърденото име на консултантската компания в предоставянето на бизнеса софтуер и услуги на фирми, извършващи дейност в различни сфери, включително на лекарствата, медицинската техника и консумативите.
„Внедряването на ERP система в компания, която има ясна визия и цели, е изключително приятен процес, който води до безпроблемно изпълнение на проекта.“
Мария Стръджева, Ръководител проект, Isystems
В началото на 2016г. започва внедряване на ERP системата Microsoft Dynamics. Реализирането на проекта отнема малко повече от половин година, като основните модулите, които биват имплементирани след обстоен анализ на нуждите на клиента, са: Управление на финанси, Покупки, Продажби, Склад и Производство.
За специфичната дейност на фармацевтичната компания, екипът на Isystems разработва допълнителни функционалности. Те позволяват всички данни за продукта да се залагат стандартно в картата на производствената поръчка и при избора й, показателите се зареждат автоматично. Друга значителна промяна е осъществена в изчисляването на реалната себестойност на стоките, като процесът от труден за проследяване, се превръща в подпомагащ продажбите.
В резултат на съвместната работа, ползите за различните отдели на Vetprom се усещат както от мениджмънта на компанията, така и от служителите. Контролът върху наличието на суровини и последващото им отчитане в производството е подобрен; достъпът в реално време до точните записи и справки значително подпомага операциите в отдел Счетоводство; а отзивите на търговците са, че документират по-добре, без загуба на данни.
„Внедряването на Microsoft Dynamics от Isystems ни даде възможността да коригираме слабите звена в дейността си в изключително кратки срокове.“, споделя д-р Даниела Банишка, Изпълнителен директор, Vetprom
